Chargé (e) de Planning - Feed

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Square Square

Poste à pourvoir immédiatement (CDI)

Notre société est basée à Carrières sur Seine (78) et possède plusieurs activités :

– La prestation technique et la location de matériels audiovisuels
– L'organisation d'évènements
– La vente et l’intégration de matériels audiovisuels
 

Description du poste

Dans le cadre du développement de Square, nous recherchons un(e) Responsable Planning

Vous participez aux fonctions supports de l'Entreprise
Vous centralisez, coordonnez et prévoyez les besoins en effectifs humain et logistique des prestations
de nos chargés de Projets

 

Vos principales missions sont les suivantes : 

  • Recueillir et centraliser les demandes de planning en provenance des chargés de projets
  • Procéder à l’analyse, la recherche et la pré-planification des ressources en relation avec les chargés de projets
  • S’assurer et garantir la disponibilité des ressources humaines et planification
  • Optimiser la bonne utilisation de nos ressources internes
  • Gérer les priorités et les aléas de l’activité avec les chargés de projets et les techniciens
  • Communiquer régulièrement sur l'organisation et l'avancement des prestations
  • Assurer le suivi et le contrôle administratif des prestations (BL, BR, feuille de route, documents annexes)
  • Assurer la bonne utilisation des outils EventSoft et sPAIECTACLE dans la gestion des prestations
  • Assurer le suivi administratif des intermittents (DUE, Contrat, FDP etc…)
  • Communiquer sur le respect des règles et consignes de sécurité et s’assurer du respect de la charte de comportement sur Prestation
  • Suivre l’activité, l’état d’avancement des prestations et leurs clôtures auprès des chargés de Projets et des techniciens
  • Participer activement à la recherche et au recrutement de nouveaux profils intermittents

 

Le profil attendu : 

  • Sens de l'organisation
  • Qualités relationnelles (sens de l'écoute, pédagogie, communication)
  • Capacité à analyser les tâches à accomplir et le temps adéquat
  • Bonne maîtrise de l’outil informatique
  • Être disponible, autonome et faire preuve d'initiative
  • Sens des responsabilités

La rémunération

Le salaire sera proposé en fonction de l’expérience et des qualifications.

Type d'emploi : Temps plein 35h00, CDI

Rémunération supplémentaire :

  • Heures supplémentaires

Expérience :

  • Connaissance de l’outil EventSoft souhaité
  • Maitrise du Pack Office 
  • Une expérience dans l’événementiel et/ou l’audiovisuel est un atout

 

Envoyez vos CV à  cv@square-event.fr

 

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